Wat Zijn demurrage- en detention-kosten?
Als je goederen in containers naar het buitenland verscheept, kun je te maken krijgen met extra kosten: demurrage- en detention-kosten. Deze kosten zijn eigenlijk boetes voor het langer vasthouden van een container dan is toegestaan. Ze kunnen snel oplopen als je niet goed plant. Laat me deze kosten op een eenvoudige manier uitleggen.
Demurrage-kosten
Demurrage kun je zien als een “parkeerkosten” voor je container in de haven. Zo werkt het:
- Wanneer een container aankomt in de haven (bij import of export), krijg je een paar gratis dagen, oftewel free time, om de container op te halen (bij import) of op een schip te laten laden (bij export).
- Blijft de container na deze gratis dagen nog in de haven, dan betaal je demurrage-kosten voor elke extra dag.
Voorbeeld:
- Bij import: Als je goederen aankomen in de haven, maar je haalt de container niet op tijd op, worden demurrage-kosten in rekening gebracht.
- Bij export: Als je container in de terminal staat, maar niet op tijd op het schip wordt geladen, geldt hetzelfde.
Detention-kosten
Detention-kosten lijken meer op een “huurprijs” voor de container als deze buiten de haven staat. Zo werkt het:
- Zodra je een container hebt opgehaald (bij import) of hebt geladen (bij export), moet je de lege container binnen een bepaalde gratis periode terugbrengen naar de rederij.
- Houd je de container langer vast, dan betaal je detention-kosten per extra dag.
Voorbeeld:
- Bij import: Als je de container niet snel genoeg uitlaadt en terugbrengt naar het depot, worden detention-kosten berekend.
Waarom Worden Deze Kosten in Rekening Gebracht?
Rederijen gebruiken deze kosten om te zorgen dat hun containers blijven bewegen. Containers zijn een gedeelde bron, en vertragingen verstoren het systeem. Met deze kosten moedigen ze iedereen aan om containers op tijd terug te brengen.
Wie Bepaalt Deze Kosten?
Elke rederij heeft zijn eigen tarieven en regels voor demurrage en detention. De gratis periode en de kosten per dag verschillen per rederij en het type container (bijvoorbeeld 20ft, 40ft of koelcontainers).
Vraag daarom altijd vooraf naar:
- De gratis periode voor demurrage en detention.
- De dagelijkse kosten na afloop van de gratis periode.
Dit voorkomt verrassingen en helpt je de totale kosten te vergelijken voordat je een rederij kiest.
Wie Betaalt Deze Kosten?
Wie verantwoordelijk is voor deze kosten, hangt af van de afgesproken leveringsvoorwaarden (Incoterms). Bijvoorbeeld:
- EXW (Ex-Works): Jij, de koper, regelt het transport en betaalt de kosten.
- DDP (Delivered Duty Paid): De verkoper dekt het transport en de kosten.
- FOB (Free On Board): Jij, de koper, bent verantwoordelijk zodra de goederen op het schip staan.
In de praktijk betaalt de partij die het contract met de rederij afsluit de kosten. Controleer je voorwaarden dus goed!
Hoe Kun Je Deze Kosten Vermijden?
Het vermijden van deze kosten vraagt om goede planning en communicatie. Hier zijn wat tips:
- Boek op tijd: Reserveer vroeg een plek bij de rederij.
- Werk samen met je leveranciers: Zorg dat je goederen op tijd klaar zijn en op het juiste moment bij de terminal aankomen.
- Houd de vaarschema’s in de gaten: Weet wanneer het schip arriveert of vertrekt.
- Begin vroeg met inklaren: Start de douaneprocedures voordat de container in de haven aankomt.
- Laad snel uit: Zorg dat je de container zo snel mogelijk uitlaadt.
- Breng de container op tijd terug: Lever de lege container in voordat de gratis periode voorbij is.
Een betrouwbare expediteur (zoals wij!) kan je helpen om deze stappen goed te plannen en onnodige kosten te vermijden.
Hoe Worden Deze Kosten Berekend?
Demurrage- en detention-kosten worden berekend:
- Per container (bijvoorbeeld 20ft, 40ft, koelcontainer).
- Per dag na de gratis periode.
- Op basis van de tarieven van de rederij.
De meeste rederijen bieden 3-5 gratis dagen, maar dit kan verschillen. Controleer deze details altijd in je offerte.
Waarom Is Goede Planning Belangrijk?
Vertragingen kunnen door veel dingen ontstaan, zoals douanecontroles, problemen met leveranciers of drukte in de haven. Door vooruit te plannen en samen te werken met je expediteur kun je de kans op extra kosten minimaliseren.
Heb je vragen of hulp nodig bij het beheren van je zendingen? Wij staan voor je klaar om je te begeleiden en je kosten onder controle te houden. Samen zorgen we ervoor dat jouw goederen soepel blijven bewegen!