Incoterms®hoe werken ze en waarvoor worden ze gebruikt?

Incoterms®, of International Commercial Terms, zijn een serie van internationale standaardvoorwaarden die zijn vastgesteld door de Internationale Handelskamer (ICC) en die worden gebruikt bij internationale koopovereenkomsten. Deze termen regelen de verantwoordelijkheden en verplichtingen van verkoper en koper met betrekking tot de levering van goederen.

Misschien de simpelste manier om uit te leggen waar de incoterms voor staan is eigenlijk gewoon het antwoord op de vraag die handelspartijen tussen elkaar stellen: “kom jij de goederen brengen, of moet ik ze komen halen”? De afgesproken Incoterm® voorziet dus in het vraagstuk wie verantwoordelijk is voor welk deel van het transport en wie welke kosten zal dragen (let op, deze twee zaken liggen niet altijd precies op het zelfde punt in de tijdslijn!).

Er zijn 11 Incoterms® die zijn opgedeeld in twee categorieën: Incoterms®voor transport per zee- of binnenwateren, en Incoterms®voor transport per weg, spoor of lucht. De meest gebruikte Incoterms®zijn EXW (Ex Works), FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance and Freight) en DDP (Delivered Duty Paid). Deze zullen we, in het kort, voor u op een rijtje zetten:

EXW (Ex Works)
Betekent dat de verkoper de goederen beschikbaar stelt op zijn eigen locatie en dat de koper verantwoordelijk is voor het transport van de goederen.

FOB (Free on Board)
Betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor het laden van de goederen op het schip en dat de koper verantwoordelijk is voor het transport van de goederen.

CIF (Cost, Insurance and Freight)
Betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor het laden van de goederen op het schip, de verzekeringskosten en het transport van de goederen tot aan de bestemming.

DDP (Delivered Duty Paid)
Betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor het transport van de goederen tot aan de bestemming, inclusief alle douanekosten en invoerrechten.

Het is belangrijk om te weten dat Incoterms® alleen van toepassing zijn op de levering van goederen en niet op de betaling ervan. De betalingsvoorwaarden moeten apart worden geregeld.

In een internationale handel is het absoluut noodzakelijk de Incoterms® goed te begrijpen en te gebruiken. Het is essentieel voor een efficiënte en soepele afhandeling van de levering van goederen. Het is dus aan te raden om deze termen goed te begrijpen en op te nemen in de contracten.

Concluderend:
Incoterms® zijn een belangrijk onderdeel van internationale handel, omdat ze de verantwoordelijkheden en verplichtingen van verkoper en koper regelen met betrekking tot de levering van goederen. Het is dus belangrijk om deze termen goed te begrijpen en toe te passen in internationale handel om een efficiënte en soepele afhandeling van de levering van goederen te garanderen.

Wilt u meer weten of Incoterms® en het juiste gebruik ervan, aarzel niet om geheel vrijblijvend contact met ons op te nemen!