Supply chain management (SCM) is het proces van planning, uitvoering en controle van de operaties van een supply chain, met als doel waarde te creëren voor klanten en stakeholders. Een cruciaal aspect van SCM is voorraadbeheer, waarbij de stroom van goederen en materialen van leveranciers naar klanten wordt beheerd, met de nadruk op het minimaliseren van de kosten en het maximaliseren van de efficiëntie.
Eén strategie voor voorraadbeheer is een slanke aanpak, waarbij de voorraadniveaus zo laag mogelijk worden gehouden en toch aan de vraag van de klant wordt voldaan. Het idee achter lean inventory management is om verspilling te elimineren, kosten te verlagen en efficiency te verbeteren door de hoeveelheid voorraad die moet worden opgeslagen, getransporteerd en beheerd te verminderen.
Blijft de vraag over lean: op welk punt van lean zijn is efficiëntie goed genoeg als er haperingen zijn in de toeleveringsketen? Wat als er een onderdeel in de transport/distributiecentra is dat niet volgens plan presteert? Dit zijn cruciale vragen die moeten worden gesteld voordat een structuur in supply chain management wordt ingevoerd. Hoezeer ‘modellen’ en ‘berekeningen’ u ook kostenbesparingen of efficiëntieverbeteringen zullen laten zien, er moet altijd rekening worden gehouden met de praktijk omgeving waarin zich potentiële problemen kunnen voordoen waarmee geen rekening is gehouden.
Om hier wat meer nadruk op te leggen geeft Heavy Cargo Logistics u graag een idee van de mogelijke voor- en nadelen waarmee rekening moet worden gehouden:
Voordelen van een Lean aanpak voor voorraadbeheer
- Lagere kosten: Een van de belangrijkste voordelen van een slanke aanpak van voorraadbeheer is dat het kan helpen om de kosten in verband met voorraadbehoud, transport en beheer te verminderen. Door de hoeveelheid voorraad die moet worden opgeslagen te verminderen, kunnen bedrijven geld besparen op opslag- en opslagkosten, de behoefte aan transport verminderen, en besparen op arbeids- en beheerskosten.
- Verbeterde efficiëntie: Door de voorraadniveaus te minimaliseren en just-in-time (JIT) productie- en leveringsprocessen toe te passen, kunnen bedrijven hun efficiëntie verbeteren en beter inspelen op de veranderende vraag van de klant. Dit kan de doorlooptijden helpen verkorten, de flexibiliteit verhogen en bedrijven in staat stellen snel te reageren op veranderingen in de markt en nieuwe kansen.
- Betere klantenservice: Door een slanke aanpak van het voorraadbeheer kunnen bedrijven beter aan de vraag van de klant voldoen en een betere klantenservice bieden. Met minder voorraad bij de hand kunnen bedrijven snel productie- en leveringsschema’s aanpassen om aan de bestellingen van klanten te voldoen, waardoor het risico van stockouts en nabestellingen afneemt.
Nadelen van een slanke aanpak van voorraadbeheer
- Kwetsbaarheid van de toeleveringsketen: Een slanke aanpak van voorraadbeheer kan bedrijven kwetsbaarder maken voor verstoringen in de toeleveringsketen, zoals vertragingen in het vervoer, onverwachte pieken in de vraag en productiestops. Met minimale voorraadniveaus hebben bedrijven mogelijk niet genoeg buffervoorraad om onverwachte verstoringen op te vangen, wat kan leiden tot stockouts en omzetverlies.
- Verhoogd risico: Met een slanke aanpak van voorraadbeheer kunnen bedrijven meer risico nemen, omdat ze vertrouwen op just-in-time levering en productieprocessen. Als een deel van de toeleveringsketen faalt, kan dit het hele proces verstoren, wat kan leiden tot vertragingen, stockouts en omzetverlies.
- Hogere transportkosten: Een slanke aanpak van voorraadbeheer kan ook leiden tot hogere transportkosten, omdat bedrijven kleinere hoeveelheden goederen vaker moeten vervoeren om aan de vraag van de klant te voldoen. Dit kan de transportkosten per eenheid verhogen en het risico van transportvertragingen en -verstoringen vergroten.
Conclusie
Kortom, een slanke aanpak van voorraadbeheer kan een effectieve strategie zijn om de kosten te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en een betere klantenservice te bieden. Het is echter niet zonder risico’s en nadelen. Bedrijven die kiezen voor een slanke aanpak van voorraadbeheer moeten voorbereid zijn op de toegenomen kwetsbaarheid en risico’s die gepaard gaan met het minimaliseren van de voorraadniveaus, en moeten noodplannen hebben om onverwachte verstoringen in de leveringsketen op te vangen. In het algemeen moet een evenwicht worden gevonden tussen slank voorraadbeheer en het aanhouden van voldoende buffervoorraden om optimale resultaten te bereiken.